Mitglieder, Beiträge, Prüfungen?
Ist Klubsache.
Klubsache ist die Vereins-App aus Deutschland: Mitglieder verwalten, Beiträge per SEPA einziehen, Training planen, Kasse führen, miteinander reden. Ein Werkzeug statt Zettel, Excel und drei Apps - im Browser und auf dem Handy.
Verein vormerken Ein paar Fragen, zwei Minuten. Wir melden uns, sobald Plätze frei werden.Was Klubsache kann
Der Verein läuft an vielen Stellen gleichzeitig. Deshalb hängt hier alles zusammen: Wer eintritt, steht in der Mitgliederliste, im Beitragslauf und in der Trainingsgruppe - ohne dass jemand ihn dreimal einträgt.
Mitglieder und Training
Mitgliederliste mit Familien, Trainingsgruppen und Abteilungen. Trainingsplan mit Zu- und Absagen per Tipp.
- Anwesenheit und Check-in vor Ort
- Beitrittsformular für die eigene Vereinsseite
- Datenänderungen kommen von den Mitgliedern selbst
- Trainerteam mit Einsätzen und Absagefristen
- Beitrittsanträge, auf Wunsch erst nach zwei Freigaben
Beiträge und Geld
Beitragsarten, Familienrabatt, Befreiungen. SEPA-Mandate und die fertige Lastschrift-Datei fürs Vereinskonto. Das Geld fließt direkt an den Verein.
- Kassenbuch, Barkasse getrennt vom Konto
- Kontoauszug einlesen und zuordnen
- Offene Posten und Mahnwesen in Stufen
- Jahresplanung: Plan gegen Ist
- Rechnungen und Zuwendungsbestätigungen
Chat mit Schutz für Kinder
Vereinschat mit Gruppen, Bildern und Sprachnachrichten. Eltern geben den Zugang ihrer Kinder frei, und niemand schreibt einem Kind ungefragt.
- Moderation mit gelber und roter Karte
- Rundmail an ausgewählte Gruppen
- Aushang auf der Startseite, läuft von selbst ab
- Geburtstage und Jubiläen
Prüfungen und Verband
Gürtelprüfungen mit Vorbereitungszeiten, Zulassungslisten und Meldefristen. Gebaut nach der Verbandspraxis deutscher Kampfsportvereine.
- Bestandserhebung und Verbandsabgleich
- Verbandsabgaben als durchlaufende Posten
- Freigabe durch das Trainerteam, auf Wunsch erst ab zwei Trainern
Trainer und Minijob
Übungsleiterpauschale, Minijob-Abrechnung, Zeitnachweise. Einsätze bestätigt der Trainer am Handy, zwischen zwei Trainingsstunden.
- Arbeitszeitkonto und Auszahlungslisten
- Beitragsnachweis und Entgeltabrechnung
- Verträge und Erklärungen als PDF
Rollen und Rechte
Jede Rolle sieht genau das, was sie für ihre Aufgabe braucht. Vorstand, Kassenwart, Trainer, Mitglied, Eltern, je Verein anpassbar.
- Notausgang: befristete Befugnis mit Eintrag in der Historie
- Zweiter Faktor beim Anmelden, Gerät merkbar
- Auswertungen mit Diagrammen zu Bestand und Finanzen
Wie es sich anfühlt
Vier Punkte, an denen Klubsache anders ist als das, was Ihr kennt.
- Auf jedem Gerät
- Der Vereinsalltag läuft komplett am Handy: Training, Chat, Einsätze, Kasse, Meldungen an den Verband. Wer lieber am Rechner sitzt, hat im Browser den vollen Umfang.
- Euer Zeichen, nicht unseres
- Ladet Euer Vereinslogo hoch, und es steht oben in der App, auf Eurer Anmeldeseite, im Beitrittsformular und im Kopf jeder Rechnung. Wer Klubsache öffnet, sieht seinen Verein.
- Ein Verein, nicht ein Konzern
- Ein Verein mit 90 Mitgliedern bekommt die Bedienung für 90 Mitglieder. Abteilungen erscheinen, sobald Ihr sie einschaltet. Prüfungen auch.
- Die Daten bleiben Eure
- Vollständiger Export jederzeit, ohne Nachfrage und ohne Gebühr. Ihr geht mit Euren Daten, wann Ihr wollt - dass Ihr bleibt, muss Klubsache sich jeden Monat neu verdienen.
Unser Versprechen: keine Werbung, kein Verkauf von Daten, keine Weitergabe an Werbenetzwerke oder Datenhändler. Die Daten gehören dem Verein, und er bekommt sie jederzeit wieder heraus. Server in der EU, Klubsache selbst gebaut und selbst betrieben.
Diese Seite kommt ohne Cookies und ohne Tracker aus. Klubsache speichert auf dem Gerät nur, was für Anmeldung und Sicherheit nötig ist - nichts für Werbung, nichts für Statistik.
Passt das für Euren Verein?
Sagt uns in zwei Minuten, wer Ihr seid und wo es bei Euch hakt. Wir schauen uns das an und melden uns - mit einer ehrlichen Antwort, auch wenn Klubsache gerade nicht das Richtige für Euch ist.
Verein vormerken Zwei Minuten. Pflicht sind nur Vereinsname, Name, Telefon und E-Mail.